Xerox® Workplace

DESCRIPTION

The Xerox® Workplace mobile app enables simple local printing and scanning with your Xerox MFP. When used in conjunction with Xerox® Workplace Cloud / Suite (www.Xerox.com/mobile), it further allows users to connect in a controlled secure way from any anywhere, to any device over any network (without direct printer connection.)

KEY STANDARD FEATURES

-Add and connect to a printer by simply scanning the printer specific QR Code or using NFC to tap on NFC-enabled MFP

-Open documents directly from this app for easy print and preview

- Use the camera function to capture a picture and then print it

-Select print options such as 1-Sided/ 2-Sided, color/ black-white, stapled, paper-size, page range, and Secure Print pin (for direct print only)

-Print directly from other applications such as Dropbox, Google Drive and more

-Integrated Public/Hot Spot printing

-Scan documents from your MFP wirelessly from within the app

Additional Features when used with Xerox Workplace Suite or Cloud

- Controlled and secure user permissions with mobile app user account log in

- Unlock supported Xerox Printers, using the mobile app instead of a card (unlock code or NFC)

- Print to Xerox, Fuji Xerox and non-Xerox including HP, Ricoh, Epson, Canon and others’ network print devices

- Print MS Office, Adobe Acrobat, email, text, Open Office and various image formats

- Use GPS to find locations and available printers

- View the currently selected printer status

- Print documents immediately or upload them securely for release later at any licensed printer (pull print)

- Job accounting support

- Capability to integrate with a single release queue including jobs sent from desktop PC, MAC and Chrome book

- View all waiting pull print jobs to release at any printer from your mobile device

Feature availability depends on Xerox Workplace solution Mobile Print solution version and Administrator configuration

HOW TO GET STARTED WITH XEROX® WORKPLACE

1.) Obtain your Company Code information for your Xerox® Workplace Solution from your administrator

2.) Download and install Xerox® Workplace App

3.) Register & Login to Xerox® Workplace using your Company Code and Credentials

4.) Browse your Mobile Device and open a document to print

5.) Select “Open In…” using Workplace to Upload, Preview & Print your Documents*

6.) Select an available printer, printer options and release your document

*Actual names and availability of menu commands may vary across mobile platforms.

Visit www.xerox.com/mobile for more information on Xerox Mobile Solutions

SỰ MIÊU TẢ

Ứng dụng di động Xerox® Workplace cho phép in và quét cục bộ đơn giản với Xerox MFP của bạn. Khi được sử dụng cùng với Xerox® Workplace Cloud / Suite (www.Xerox.com/mobile), nó cho phép người dùng kết nối theo cách an toàn được kiểm soát từ mọi nơi, với mọi thiết bị qua bất kỳ mạng nào (không có kết nối máy in trực tiếp.)

CÁC TÍNH NĂNG TIÊU CHUẨN

-Thêm và kết nối với máy in bằng cách quét Mã QR cụ thể của máy in hoặc sử dụng NFC để nhấn vào MFP hỗ trợ NFC

-Mở tài liệu trực tiếp từ ứng dụng này để dễ dàng in và xem trước

- Sử dụng chức năng camera để chụp ảnh và sau đó in nó

-Chọn các tùy chọn in như 1 mặt / 2 mặt, màu / đen trắng, ghim, khổ giấy, phạm vi trang và pin In an toàn (chỉ in trực tiếp)

-Xuất trực tiếp từ các ứng dụng khác như Dropbox, Google Drive và hơn thế nữa

In ấn công cộng / Điểm nóng

-Scan tài liệu từ MFP của bạn không dây từ trong ứng dụng

Các tính năng bổ sung khi được sử dụng với Xerox Workplace Suite hoặc Cloud

- Quyền người dùng được kiểm soát và bảo mật với đăng nhập tài khoản người dùng ứng dụng di động

- Mở khóa Máy in Xerox được hỗ trợ, sử dụng ứng dụng di động thay vì thẻ (mã mở khóa hoặc NFC)

- In ra Xerox, Fuji Xerox và không Xerox bao gồm HP, Ricoh, Epson, Canon và các thiết bị in mạng khác

- In MS Office, Adobe Acrobat, email, văn bản, Open Office và các định dạng hình ảnh khác nhau

- Sử dụng GPS để tìm vị trí và máy in có sẵn

- Xem trạng thái máy in hiện được chọn

- In tài liệu ngay lập tức hoặc tải chúng lên một cách an toàn để phát hành sau tại bất kỳ máy in được cấp phép nào (kéo in)

- Hỗ trợ kế toán công việc

- Khả năng tích hợp với một hàng phát hành duy nhất bao gồm các công việc được gửi từ máy tính để bàn, MAC và sách Chrome

- Xem tất cả các lệnh in kéo chờ để phát hành tại bất kỳ máy in nào từ thiết bị di động của bạn

Tính khả dụng của tính năng tùy thuộc vào giải pháp Xerox Workplace Phiên bản giải pháp Mobile Print và cấu hình Quản trị viên

LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẮT ĐẦU VỚI XÂY DỰNG XEROX®

1.) Nhận thông tin Mã công ty cho Giải pháp nơi làm việc Xerox® của bạn từ quản trị viên của bạn

2.) Tải xuống và cài đặt Ứng dụng tại nơi làm việc của Xerox®

3.) Đăng ký và đăng nhập vào nơi làm việc của Xerox® bằng Mã công ty và thông tin xác thực của bạn

4.) Duyệt thiết bị di động của bạn và mở một tài liệu để in

5.) Chọn Ấn Độ Mở Trong Hiển thị bằng cách sử dụng Nơi làm việc để tải lên, xem trước và in tài liệu của bạn *

6.) Chọn một máy in có sẵn, tùy chọn máy in và phát hành tài liệu của bạn

* Tên thực tế và tính khả dụng của các lệnh menu có thể khác nhau trên các nền tảng di động.

Truy cập www.xerox.com/mobile để biết thêm thông tin về Xerox Mobile Solutions